HP lansează o nouă soluţie de administrare a înregistrărilor de date care le permite clienţilor să reducă semnificativ riscurile asociate nerespectării reglementărilor şi normelor în vigoare aflate în relaţie directă cu activitatea companiei.
HP TRIM 7 – o soluţie avansată de administrare a înregistrărilor, construită pe baza a 24 de ani de experienţă şi bune practici – le permite organizaţiilor să îşi administreze transparent toate înregistrările din SharePoint Server într-un singur mediu, indiferent de provenienţa lor. Noua soluţie acoperă atât documente, cât şi orice informaţii existente pe bloguri, aplicaţii wiki, forumuri de discuţii sau formulare, calendare sau fluxuri de date găzduite pe SharePoint Server.
HP TRIM 7 permite identificarea, căutarea şi administrarea tuturor tipurilor de informaţii de business, fie ele fizice sau electronice, inclusiv Microsoft Office SharePoint Server 2007 şi SharePoint Server 2010. „Explozia de bloguri, aplicaţii wiki şi modalităţi de a disemina informaţia online reprezintă, pentru companii, tot atâtea provocări pentru a găsi noi soluţii de administrare a informaţiei”, a declarat Jonathan Martin, vicepreşedinte şi director general, Information Management Solutions, HP. „HP TRIM le permite utilizatorilor să implementeze bunele practici în administrarea înregistrărilor şi gestionarea informaţiilor pe o platformă de colaborare dinamică precum SharePoint.”

Pentru a-i ajuta pe clienţii SharePoint Server, HP TRIM oferă două module noi:
- HP TRIM Records Management îmbunătăţeşte eforturile de administrare a înregistrărilor, oferind acces direct către tot conţinutul aflat pe SharePoint Server şi inclus pe HP TRIM direct din spaţiul de lucru al SharePoint Server.
- HP TRIM Archiving ajută clienţii să reducă riscul pierderii de date în momentul în care sunt solicitate resurse de sistem şi stocare de la SharePoint Server. Modulul arhivează fără probleme în HP TRIM atât obiecte specifice din lista SharePoint Server, cât şi locaţiile SharePoint Server. Toate aceste acţiuni se întâmplă în spatele interfeţei, lucru care permite utilizatorilor să treacă SharePoint Server în offline fără să piardă accesul permanent la informaţii.
„Ne bucurăm că HP include platforma SharePoint în cadrul ofertei lor TRIM. Pentru clienţii noştri comuni, aceasta este o oportunitate excelentă de a conştientiza valoarea investiţiei pe care au făcut-o în ambele tehnologii”, a declarat Tricia Bush, director Microsoft SharePoint. „Această extensie demonstrează angajamentul ambelor companii de fi deschise colaborării şi de a oferi soluţii interoperabile în domeniul administrării de conţinut”.

Implementare mai rapidă, productivitate crescută
Datorită noii interfeţe web HP TRIM 7 şi a abilităţilor sale de configurare, utilizatorii pot finaliza implementarea mult mai repede decât în cazul altor soluţii de administrare a înregistrărilor, fiind nevoie doar de câteva săptămâni faţă de câteva luni. Mai mult decât atât, funcţia îmbunătăţită de indexare şi cea de căutare le permit utilizatorilor să reducă atât timpul alocat căutării de informaţii importante, cât şi timpul de răspuns pentru cereri de respectare a reglementărilor în vigoare şi de audit. O mare parte dintre utilizatorii HP TRIM au observat creşteri de până la 35% ale eficienţei personalului.
Spre exemplu, prin implementarea soluţiei HP TRIM, City of Ride, o agenţie guvernamentală locală din New South Wales, Australia, a reuşit să reducă timpul necesar indentificării informaţiilor electronice cu 80%, de la 10 la 2 zile.