In prezent se poate discuta foarte mult despre gestionarea volumului de documente printate si minimizarea costurilor asociate printurilor (MPS - Managed Print Services). In special acum, cand majoritatea tarilor sunt afectate de recesiunea economica de pe glob, gestionarea acestora este prezentata ca o solutie magica pentru problemele financiare ale companiilor, oferindu-le instrumente pentru reducerea chetuielilor de management si output al documentelor.
Kyocera MPS poate realiza mai mult decat atat - poate ajuta compania sa devina “verde” prin reducerea consumului de toner, hartie si electricitate prin inglobarea elementelor principale: hardware, software si service profesional.

Din punct de vedere al hardware-ului, imprimantele si multifunctionalele Kyocera sunt bazate pe conceptul unic ECOSYS Kyocera, adica ECOnomie, ECOlogie si SISteme de solutii. ECOSYS este un element crucial pentru gestionarea “verde” a printurilor, referindu-se la durata de viata exceptionala a componentelor pe care sunt bazate produsele Kyocera. Datorita fiabilitatii componentelor, tonerul este singura consumabila ce necesita inlocuirea periodica, pastrand, astfel, costurile foarte scazute, reducand impactul asupra mediului si asigurand o intretinere mai usoara. Tehnologia Kyocera ECOSYS ajuta companiile in reducerea cheltuielilor si a consumului si in cresterea eficientei.

Pentru a adauga produselor caracteristici favorabile protejarii mediului in timpul lucrului la birou, Kyocera initiaza, de asemenea, evaluari profesionale pentru toate tipurile de companii pentru analiza necesitatilor de print si propunerea de solutii pentru optimizarea acestora. O analiza aprofundata in 4 etape, cum ar fi sublinierea punctelor slabe ale managementului de documente dintr-o companie, poate evidentia, de exemplu, daca dispozitivele sunt suprasolicitate sau slab utilizate, subminand astfel eficienta si costurile. Dupa acest print audit, se propune cea mai buna solutie si produsul optim sau transferul de dispozitive dintr-un departament in altul, inlocuind modul de conectare - local sau in retea - si adaugandu-le solutii de securizare a printurilor, acolo unde este necesar. Aceasta analiza va elimina dispozitivele uzate sau insuficient folosite, amplificand eficienta costurilor pentru output-ul de documente dintr-o companie.

Software-ul este, de asemenea, un element important in sustinerea conceptului eco. Solutiile software din portofoliul Kyocera cuprind document management, output de documente si sisteme de management al aplicatiilor, care nu numai ca reduc cantitatea de hartie utilizata, dar imbunatatesc si fluxul de lucru si eficienta comunicarii. Uneori o solutie foarte simpla poate ajuta compania sa devina mult mai eficienta si, in acelasi timp, mult mai prietenoasa cu mediul natural. Scanarea color, de exemplu, este disponibila pe majoritatea echipamentelor Kyocera si poate aduce beneficii semnificative afacerii.
Cateodata este nevoie de o solutie mult mai complexa pentru a deveni o companie “verde”, cum ar fi KMnet Admin, dispozitivul Kyocera de management al solutiilor. Platforma web ofera administratorilor un control facil si fara complicatii pentru toate echipamentele din retea, imprimante si multifunctionale Kyocera sau apartinand altor vendori.
KMnet Admin va permite observarea cheltuielilor in mediul de print, monitorizand output-ul de documente pe echimpament, utilizator, grup de echipamente sau de utilizatori. Pot fi generate rapoarte detaliate ale obiceiurilor de imprimare pe departamente in vederea stabilirii necesarului de consumabile. Aceste instrumente optimizeaza utilizarea dispozitivelor in retea, nu doar prin controlul costurilor, ci si prin reducerea pierderilor.
O caracteristica folositoare a KMnet Admin este abilitatea de a activa avertizari pentru intretinere si inlocuire de consumabile in momentul in care acestea sunt pe punctul de a se termina sau se apropie data pentru service. Aceasta particularitate va permite utilizarea fara intreruperi a echipamentelor prin reaprovizionarea si stabilirea preventiva a datei pentru service.

Ultimul, dar nu cel din urma element este reprezentat de service-ul profesional. Datorita perioadei indelungate de viata a componentelor, imprimantele si multifunctionalele Kyocera sunt foarte sigure si fiabile, astfel incat sa fie mentinuta productivitatea ridicata si utilizarea continua. Atunci cand aveti nevoie de suport profesional, puteti apela la reteaua autorizata de parteneri service Kyocera. Acestia detin informatii complete despre produse si retele complexe si software potrivit fluxului de lucru specific companiei, esential in furnizarea unor servicii de calitate. Cel mai valoros service din timpul de viata al produselor este reprezentat, totusi, de consilierea pentru optimizarea functionarii echipamentelor (prin relocarea acestora, prin training pentru caracteristicile cu mai multe functionalitati). Evaluarea echipamentelor, o data ce acestea au fost instalate si sunt functionale, nu reprezinta, probabil, cea mai importanta actiune pentru companii, dar aceasta imbunatateste cu mult intregul set-up de management al documentelor. Instalarea lor corecta reprezinta perfectionarea eficientei si reducerea cheltuielilor, dar si a impactului negativ asupra mediului, completand, astfel, gestionarea “verde” a printurilor in viziunea Kyocera.